安靜離職浪潮襲來!新世代主管如何重塑團隊向心力?

三人恆好專案執行 詹珮芸

你聽過「安靜離職」嗎?和早期那種拚加薪、拚升遷的職場理念不同,對許多現代上班族來說,名片上的頭銜再漂亮也比不上準時下班來得重要,於是,越來越多人選擇只把份內事做好,拒絕無止盡的加班。

近期在社群上甚至吹起了一陣「快樂裸辭」的風潮,這世代的人認為努力不一定成功、但不努力一定很輕鬆!當主管逐漸成為一個沒人想搶的位置,面對員工們決定躺平或隨時可能遞出辭呈的職場現況,主管們到底該拿團隊怎麼辦?要怎麼做,才能打造出讓員工真心想留下的職場?

《跨世代茶水間》節目這集邀請到KPMG安侯永續經理張凱柔、玩艸植造品牌創辦人黃楨茵(Grace),向我們分享那些教科書上學不到的職場管理心法,以及凱柔如何在Z世代離職潮中逆風而行成為主管,創造Z世代獨有的管理思維。

破除燃燒自己的舊思維,主管應該先照顧好自己

過去的職場文化總告訴主管們要以大局為重,以帶領團隊為第一優先,然而就是這樣「捨身取義」的觀念,讓許多年輕世代不願晉升管理職,他們看過自己的主管、前輩犧牲個人時間、隨時在線回應問題,Z世代不禁反思,如果當主管意味著失去生活與自我,那這份職稱的意義究竟在哪裡?

面對這些對主管的既定印象,凱柔提出一個觀點:「主管的首要任務是照顧好自己」,她認為比起過去職場要主管把精力奉獻給工作的思維,當主管能夠把自己照顧好,才能維持穩定的情緒與判斷力,如果主管不斷內耗、情緒失控,不僅可能做錯決策,還會將負面情緒波及整個團隊。因此,照顧好自己不只是為了個人,更是對團隊負責的表現。

Grace則認為,主管的價值在於完成團隊目標,而這包含了照顧每位夥伴的個人期望。在資源有限的前提下,主管的工作是觀察下屬的期待與能力,並在職場上為他們賦能、幫助他們成就自我,不少主管職常常覺得自己像個處理瑣碎行政事務的保母,但Grace認為,真正的領導其實是懂得適時示弱與賦權。她笑稱自己常被團隊照顧,而這種適時展現我不會,讓夥伴發揮專長的信任感,反而凝聚了團隊的向心力,讓夥伴覺得自己是被需要且有能力的。


Grace (右) 分享主管應該懂得適時示弱與賦權,讓團隊夥伴發揮他們的專長。圖片來源:Podcast節目《跨世代茶水間》

翻轉人才管理邏輯:用傾聽與對談化解離職危機

在節目中,兩位主管表示自己常常冒出離職的念頭,顯見即便身居管理職,也難以避免產生職業倦怠與壓力,而這股突然想逃離工作的情緒,不免讓人想到近來在網路上引發熱議的快樂裸辭風潮。

「快樂裸辭」指員工在沒有找好下份工作的情況下,為了逃離當下高壓的職場或尋求自我沉澱而主動請辭。這樣的情況不僅在社群上發酵,更是目前職場開始面臨的人才管理危機。面對這股風潮,與其探討員工為什麼離開,不如反思企業能否創造一個讓人才願意久留的職場環境,從根本重塑組織文化、增加員工留任率。

為了改善團隊氛圍並打造健康職場,凱柔帶領團隊在公司內組成了文化發酵室,用實際行動重塑組織文化!她們藉由訪談過去離職或有離職念頭的夥伴,了解大家在工作上遇到過哪些困難,並請他們提供職場運作上的建議,最後彙整出15個職場衝突情境,這些情境後來運用在面試新人上,凱柔說:「誠實向求職者揭露在公司可能發生的狀況,才能確保員工是在資訊充分透明的狀態下加入團隊」,她也觀察到,這一連串的努力讓團隊離職率明顯下降,夥伴們對部門也有了更強的歸屬感與主動性。

過去企業習慣在員工提出離職後,才詢問他們離開的原因;而Z世代主管則反其道而行——在合作關係一開始,就把可能遇到的挑戰攤開來談。這種做法看似增加了招募的難度,實際上卻能篩選出真正認同組織、願意共同面對問題的夥伴。

「快樂裸辭」的根源,往往不是單一事件,而是長期未被聽見的不滿逐漸累積而成,若能在面試階段就誠實攤開給求職者了解,或許能從一開始就塑造出有共識的團隊,當我們把過去藏在檯面下的抱怨,轉化為持續對話的素材,也許能讓員工的離職念頭變成改善組織的契機。


凱柔 (左) 用實際經驗分享,如何透過傾聽與對話了解團隊問題並運用在人才招募上,從而降低公司離職率。圖片來源:Podcast節目《跨世代茶水間》

當薪水不再是唯一誘因:新世代主管重塑管理職魅力

前段提到,兩位主管都曾有離職念頭,是什麼因素讓兩人選擇留下、繼續與團隊奮鬥?

對凱柔而言,答案來自一位夥伴的告別話語—她說,曾經有一位標準極高、對自己格外嚴格的夥伴,在離開團隊前對她說:「這段共事的經歷讓自己更有勇氣嘗試與發明新事物。」正是這些來自夥伴們的回饋,讓她一次次選擇留下來;而對Grace來說,讓她留下的是一段並肩作戰的記憶—她曾與夥伴到歐洲出差一個月,密集的行程讓兩人累到癱坐在飯店走廊上,那段與同事一起撐過去的革命情感,是這份工作帶給她最深刻的快樂,也是留下來的理由。

主管這個職位總是帶給同事們距離感,但Grace與凱柔卻用自己的方式與夥伴們互動,拉近與同事之間的互動,讓這層關係從「公事公辦」變成「患難與共」,尤其在職場大規模導入AI的這個時代,人與人之間的情感連結才顯得更加珍貴。Grace說,那些和同事們相處、互動之間累積的這些回憶與經驗是無法被AI取代的。

「安靜離職」與「快樂裸辭」的風潮所反映的不是新世代不願努力,而是大家越來越清楚,生活不該完全被工作綁架,而面對新時代的價值觀,企業更應該思考如何打造讓員工願意真心投入、追求進步,甚至願意主動承接管理職務的工作環境。也許不只是開出更高的薪水,而是讓管理職務保有彈性、不備責任與壓力束縛。

筆者同樣身為Z世代,深知我們對工作的想法早已與上一代不同。我們不是不願意當主管,也不是動不動就義無反顧地裸辭,而是更在意自己在職場中是否被尊重、這個環境的價值觀是否與自己契合。若每間公司都能像凱柔的團隊一樣,願意在面試階段就開誠布公、坦然以待,讓Z世代能提早評估自己與這家公司合不合拍,或許就能少一些日後才爆發的溝通問題,也少一些被迫磨合的衝突。


凱柔 (中) 分享她當主管的快樂,源於和夥伴們相處的回憶以及夥伴給予自己的回饋。圖片來源:Podcast節目《跨世代茶水間》

若您想更完整地感受 凱柔 與 Grace 的對談細節,歡迎收聽《跨世代茶水間》Podcast!

→跨世代茶水間:Apple Podcast:https://podcasts.apple.com/podcast/1896855858

Spotify:https://open.spotify.com/show/033qCr7kkXAsdnWk5nnLeJ

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Youtube:https://youtu.be/ZbWF9S7Zmy8?si=jE-VIvbGQ4nqwIO9

 

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