三人恆好 褚秉毅
減碳與永續已逐漸成為近企業與活動不可忽視的評估指標，國內外展會活動是否導入永續作為也成為外界檢視、甚至評估是否參與的重點。根據國際展覽業協會（UFI）研究顯示，超過三成的參展商及與會者表示，他們將不會參加沒有合理永續發展方針的展會活動。
在這樣的趨勢下，以往單靠替換硬體設備、節電或減少一次性物品，即能成為永續亮點的籌備邏輯逐漸受到挑戰。當永續不再只是形式上的減量，展會活動本身能否創造更深層的價值與影響力，也開始受到更多關注。
展會本身就是案例 以國際標準建立溝通基礎
在永續會展逐漸普及的趨勢下，如何評估其影響力，成為重要課題，而要定義減碳會展活動的影響力，重點在於是否創造了改變，這不僅是主辦者與供應商等少數人因應減碳需求所採取的措施，更重要的是，會展活動本身是否能作為實際案例，展示永續做法的可行路徑，推動參與者產生行動上的改變，進而成為長遠作法。
創造此改變，需要良好的對外溝通，而數據與其依循的標準，則是支撐溝通的基礎。目前常用於永續會展的國際標準有兩個，一是《ISO 20121永續性活動管理系統》，二則是《ISO 14067 產品碳足跡盤查》，前者為針對活動所訂定的標準，關注活動在環境面、社會面與經濟面的永續性；後者則聚焦展會活動作為一種服務所產生的碳足跡。
兩個標準雖關注的範圍、採用的方法學與使用的目的不同，卻共享重要的執行精神——「透明揭露」與「持續改善」。其核心不在於追求單次的完美，而是透過揭露執行過程中的真實狀況，說明採取相應數據及措施的原因，並為下一次的執行提出永續與減碳建議，基於可比較的數據逐次改善，從而建立會展活動的永續方針及減碳計畫。
打破單向溝通 主動參與才能建立印象
作為展會的籌辦者，我們可以思考如何打破單向輸出，為參與者提供認同感及回饋的機會。這裏以亞太永續博覽會為例，主辦單位於博覽會舉辦期間，同步辦理永續會展獎，並限定以博覽會攤位為參獎對象，透過參展商希望獲獎增加曝光度的需求，達到促進其主動採用減碳與 3R（Reduce 減量、Reuse 再利用、Recycle 回收）措施的目的。
另外，像是臺北醫學大學附設醫院永續醫療前瞻論壇，透過於活動前便告知參與者，此次論壇將是一場零廢棄實驗，期待達到零廢棄目標，並在現場展示不同行為的潛在碳足跡，引導參與者發想、更願意採取行動，最後，主辦方再公布最終產生的廢棄物與碳排放量，加深與會者的參與感，強化對於永續會展的印象。
創造展會活動影響力 三大方向是關鍵
創造具影響力的減碳會展，不單只是展現最終成果，而是該將活動本身視為案例，展現主辦方與參展商所提出的減碳及永續可行路徑，使參與者理解其做法與決策過程，進而帶動後續的改變。
作為籌辦者，可從以下三個方向嘗試：
- 依循國際標準 (如 ISO 20121、ISO 14067 等)，提供可信且可比較的數據，例如揭露活動碳排計算方式、材料使用比例與減量成果，讓外界能理解其依據與改善方向。
- 建立讓參與者主動參與的機會，例如設計互動展示、工作坊或現場回饋機制，使參與者不僅是觀察者，而能理解並參與永續作法的實踐。
- 提供對下一次展會活動的具體建議，例如在活動後公開檢討與建議報告，說明哪些措施有效、哪些仍需改善，並提出下一步的減碳與永續規劃。
影響力難以一次促成，改變通常需要長期、且多次的溝通。身為展會活動籌辦者，在減碳時代打造具影響力會展活動，最重要的就是持續執行，不將每一次的展會視為單次的事件，而是實踐其永續及減碳計畫的持續性，才可能創造出對供應商、參展商、參與者及產業的真正改變，產生影響力。
